Zásady ochrany osobních údajů

I. Úvodní informace

1. V tomto dokumentu jsou pro vás, naše klienty, obsaženy informace týkající se zpracování a ochrany osobních údajů, které nám poskytnete Vy, tedy klienti Multifunkčního centra MONA&CO, U Dlouhoňovic 1397, Žamberk, PSČ 564 01. Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás (tedy subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout informace, jak bude s vašimi osobními údaji u nás nakládáno.

2. Tímto dokumentem plníme zákonné povinnosti uložené nám zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a současně reagujeme na pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů u nás jakožto provozovatele multifunkčního centra v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které je obecně známé jako „GDPR“.

II. Účel dokumentu, pověřené osoby

1. Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v souladu s právními důvody stanovenými v Nařízení o GDPR, a to pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu. Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování evidujeme pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl. 30. GDPR.

2. K osobním údajům mají přístup pouze k tomu pověřené osoby, které s nimi potřebují nakládat při plnění svých úkolů a povinností pro provozovatele Multifunkčního centra MONA&CO. Tyto osoby zachovávají o osobních údajích, s nimiž se seznamují, mlčenlivost.

3. V případech, kdy hodláme v souladu s pravidly o GDPR zveřejnit osobní údaje, například v našem zpravodaji, či na našich internetových stránkách, vždy předem posoudíme vhodnost a rozsah tohoto zveřejnění.

III. Opatření k zabezpečení ochrany vašich osobních údajů

2. Vedeme přesnou evidenci výpočetní techniky, úložišť dat a programového vybavení používaných ke zpracování osobních údajů. U přenosné výpočetní techniky a úložišť dat se eviduje též osoba odpovědná za využívání přenosného zařízení a za jeho ochranu před neoprávněným přístupem. Zajišťujeme, aby výpočetní technika a úložiště dat používaná ke zpracování osobních údajů nebyla využívána k soukromým účelům.

3. Vedeme evidenci klíčů a čipů používaných k uzamykání prostor, v nichž se zpracovávají osobní údaje.

IV. Zpracovávané osobní údaje

1. Informujeme, že zpracováváme pouze ty vaše osobní údaje, které nám sami poskytnete. Jde o údaje, které jste nám předali vyplněním registračního formuláře na recepci areálu, nebo které vyplníte v kontaktních, poptávkových a rezervačních formulářích na našich webových stránkách. Na www.mona-co.cz nezřizujeme uživatelské účty pro návštěvníky.

2. Zpracováváme také údaje, které sami zveřejníte na internetu a zejména na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Linkedin) a údaje z veřejných rejstříků (zejména pro uvedení či kontrolu vašich identifikačních údajů do smluv).

3. Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem.

4. Údaje nám poskytujete zásadně dobrovolně, jen v některých případech bychom vám bez poskytnutí údajů nebyli schopni poskytnout službu (např. registrace v Multifunkčním centru MONA&CO pro získání slevy ze základní ceny, zde jsou určité vstupní údaje nezbytné, přístup do online rezervací). Povinně nám údaje poskytujete pouze v případech, kdy tak přímo ukládá zákon.

5. Osobní údaje, které zpracováváme, spadají zpravidla do kategorie „běžných osobních údajů“. Jde zejm. o vaše jméno, příjmení, titul, adresa bydliště, datum narození, věk, IČ, telefonní číslo, e-mail, IP adresu, cookies, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké produkty (předplatné a pod.) jste si od nás koupili, informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli. Případně zpracováváme fotografie, ev. také fotodokumentaci z našich živých setkání (případně videozáznamy z těchto akcí).

6. Dodáváme, že tzv. citlivé osobní údaje, pro jejichž zpracování právní předpisy stanoví přísnější podmínky, v našem případě není potřeba vyžadovat a tedy ani zpracovávat.

V. Rezervační systém a vámi vložené osobní údaje

2. Informujeme, že u nás není potřeba zpracovávat vaše údaje, které souvisejí s povinnostmi vyplývajícími z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví.

3. Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost pro jejich zpracování ukládají.

VI. Naše povinnosti při zpracování osobních údajů dle zákona a zásad GDPR

1. Kontaktní osobou pro ochranu vašich osobních údajů u nás je paní Ivana Prachařová, zástupce provozovatele Multifunkčního centra MONA&CO, se sídlem Praha 2, Vinohrady, Lublaňská 667/42, PSČ 120 00, kontaktní e mail: ivana.pracharova@mona-co.cz, případně www.mona-co.cz. Tato osoba plní povinnosti ve vztahu k vašim osobním údajům v souladu s příslušnými právními předpisy (včetně směrnice o GDPR) a dále v souladu s Provozním a návštěvním řádem Multifunkčního centra MONA&CO.

2. Jakožto provozovatel Multifunkčního centra MONA&CO, který je současně i správcem a zpracovatelem vámi poskytnutých osobních údajů, dále:

VII. Webové stránky www.mona-co.cz a zpracovatelé

1. Na webových stránkách www.mona-co.cz (včetně anglické jazykové verze) nezřizujeme uživatelské účty pro veřejnost. Přihlášení do administrace Studia je určeno výhradně pověřeným osobám provozovatele.

4. Analytické cookies slouží k měření návštěvnosti a zlepšování webu. Marketingové cookies slouží k personalizaci obsahu a zobrazování relevantních nabídek. Tyto kategorie se zapínají pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli změnit v nastavení cookies.

5. Při odeslání formuláře může být v omezeném rozsahu zpracována také vaše IP adresa, a to za účelem ověření captcha a omezení počtu odeslání (ochrana před zneužitím).

VIII. Závěrečná ustanovení

1. V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu: recepce@mona-co.cz. Zprávou na tento mail nebo zasláním písemného požadavku na naši adresu uvedenou v úvodní části tohoto dokumentu, můžete také přímo uplatnit vaše práva, o kterých píšeme v článku VI. Jen si dovolujeme upozornit, že pro účely ověření toho, že požadavek je uplatněn opravdu přímo vámi, vás můžeme poté ještě kontaktovat a totožnost a požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž platí i pro případnou telefonickou a obdobnou komunikaci.

Vaše souhlasy s výše uvedenými zásadami zpracování osobních údajů nám udělíte vaší registrací v našem rezervačním systému, resp. využitím služeb našeho Multifunkčního centra MONA&CO. Tyto vaše souhlasy jsou tímto uděleny na dobu šesti let.

Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách www.mona-co.cz. Toto znění zásad pro zpracování vašich osobních údajů je účinné ode dne 1. srpna 2026.